Prin procesul de digitalizare al sistemului se înțelege tranziția către noi concepte electronice care simplifică exercitarea muncii.
În viziunea unanimă, acest proces ar viza implementarea unei aplicații de programare online, o digitalizare a sistemului de la nivelul camerelor de deținere și utilizarea unui software electronic pentru înregistrarea cererilor.
Cred că viziunea implică și alte concepte importante, însă, în realitate, situația este dezamăgitoare. Sistemul întârzie de mulți ani să dezvolte o platformă de programare online și să implementeze o simplă cerere în format electronic.
Dorim să felicit personalul care, fără să aștepte finalizarea procesului de digitalizare, a reușit să creeze mici aplicații care facilitează și simplifică munca.
Am aflat în aceste zile că Penitenciarul Botoșani utilizează un sistem de supraveghere ultraperformant (cu înregistrare video la 360 de grade, senzori de mișcare etc.), dar are și o aplicație de gestionare a popotei unității.
De la aplicația „Masă Popotă”, care permite autorizarea pe baza unor indicatori unici, selecția și alegerea hrănirii, s-a ajuns la un proces digitalizat care înregistrează lunar consumul în cadrul popotei pentru personalul din penitenciar.
Ideea de gestionare a popotei este simplă și ușor de realizat, însă, pentru noi, care suntem obișnuiți să completăm hârtii la mutări, să lucrăm în aplicații iar apoi să înregistrăm manual operațiile într-un registru fizic, pare un vis irealizabil.
Am fost crescuți să ne conformăm normelor, dispozițiilor și să ne adaptăm la ele, indiferent de modul și calitatea actului managerial. Chiar dacă uneori considerăm că acestea nu au întotdeauna sens și le criticăm, ca orice român autentic, avem în suflet speranța că viziunea se va schimba și sistemul va cunoaște o eră a digitalizării și simplificării semnificative a muncii polițistului de penitenciare.